蚌埠(bù)400电话业(yè)务介(jiè)绍
“400商(shāng)务热线”是(shì)具(jù)备(bèi)呼(hū)叫中心功能的大容量电话专用系统,用(yòng)户购买400号码即可免费得到专业的呼叫中(zhōng)心系统。“400商务(wù)热线”由我们和中国电信联合开(kāi)发(fā)和运营。
1、提升形象(xiàng)、增加用户(hù)咨询:
400号码作为(wéi)企业销售咨(zī)询热线可(kě)以提(tí)升企业形象,同(tóng)时降低用户拨打企(qǐ)业(yè)商务热线(xiàn)的(de)话费,从而有(yǒu)效提(tí)高潜在用户的咨询量;
2、确(què)保不错过销售机会:
400商务热线配备的呼叫中心功能可以确保用户在任何情况下不(bú)漏接咨询电话,确保不错过任何的销(xiāo)售(shòu)机会(huì);
3、提高广告和网(wǎng)络推广的效果:
400商务热线具备的呼叫(jiào)中心功能(néng)可(kě)以(yǐ)帮助企业准确(què)评估广告投放和网(wǎng)络(luò)推广的效果,从而提升市(shì)场推广的资金使用效率。
400商务热(rè)线主(zhǔ)要(yào)功能
400呼入(rù)号码
1、所有用(yòng)户将获得(dé)一个独立的400呼入号码;
2、拥有400呼入号码的企业将获得此号(hào)码的唯一使用(yòng)权(quán)。
IVR语(yǔ)音导航
1、用(yòng)户通过IVR语(yǔ)音导航,可把电(diàn)话转接(jiē)到指(zhǐ)定(dìng)的分机(jī),语音引(yǐn)导可以(yǐ)是(shì)单(dān)级导航,也可以(yǐ)多级导航;
2、用户(hù)通过语音引导,可以引导(dǎo)企业客户进行(háng)电话(huà)转移,也(yě)可以进行信息(xī)查询;
3、语音导航采用多级(jí)菜单的结(jié)构,在一层菜单中,可以同时存在信息查询项目和电话转接项目。
未接来(lái)电提醒
1、用(yòng)户(hù)可设(shè)置一个手机号(hào)码(mǎ)作为接收短(duǎn)信的号码;
2、系统将(jiāng)会实时将未接来(lái)电的号码和时(shí)间通过短信(xìn)的方式告(gào)诉企业,确保企业在外依(yī)然能够联 系(xì)和了解客户信息。
全程通话录(lù)音
1、系统可(kě)以自动对每一个呼入电(diàn)话进行(háng)全程(chéng)录(lù)音,用户可以随时(shí)通过登陆后台(tái)、下载和收(shōu)听接(jiē)线人(rén)员与客户通(tōng)话(huà)的录音内(nèi)容;
2、录音与接听的电话号码(mǎ)一一对应,音质清晰,可以(yǐ)随时(shí)收听;
3、录音免费保存时间为(wéi)三个月,长期保存企业可以自(zì)行(háng)下载后保(bǎo)存在自(zì)己的电(diàn)脑中。
自助管理平(píng)台
1、400商务热线(xiàn)拥(yōng)有功能强(qiáng)大操作简(jiǎn)单的系统自助管理平台,用(yòng)户可凭400号码和相关密码登录自助管理后台对系统进行(háng)管理(lǐ)和(hé)操作;
2、登(dēng)陆后请及(jí)时修(xiū)改初始密码,初始密码为随(suí)机(jī)生成的6位数字,用(yòng)户可自行(háng)修改。
话费实时查询
1、用(yòng)户(hù)可(kě)通过管理后台(tái)实时(shí)查询自己的消费记录;
2、所有消费记(jì)录采用列表方式显示,确保企业客(kè)户明白消(xiāo)费,放心使用。
未接来(lái)电查询
1、用(yòng)户可通(tōng)过管理后台查(chá)询到未(wèi)接到的呼叫记录明细;
2、用户可根(gēn)据时间段(duàn)查找一段时间内的未接来(lái)电记录明细(xì),确(què)保不流失任何(hé)一(yī)个潜在客户。
通话记录查询(xún)
1、可以(yǐ)允许用户查询三个月(yuè)内的所有通话记录,记录项目包括:呼入号码区号、呼入号码地区、呼入号码、接听号码、起(qǐ)始时间、接听状(zhuàng)况(接听、未接听)、通话时长、通话费用、录音;
2、下载:用户可(kě)以下载通话记录、留言记录,并保存为Excel格式。
接听顺(shùn)序设(shè)置
1、针对(duì)企业绑定多个接听(tīng)电(diàn)话的(de)情况,可(kě)以自行设(shè)定接听规(guī)则;
2、随机分配:平(píng)均转移(yí)给所有绑定的号码;
3、顺序方式:按照绑定号码(mǎ)的排序(xù),总是优先分配给排在前面的号码,当且仅当排在前面的号(hào)码不能接通(占线(xiàn)、无人接(jiē)听、无法接通)的情(qíng)况下才转到下一个号码。
黑名单管理
1、企业可添(tiān)加黑名单(dān)电话,在黑名单表中的电话不能(néng)拨通企业的400号码;
2、企(qǐ)业(yè)可以随时修改黑名(míng)单列表;
来电转接记忆
1、用户(hù)可通过管理后台设定是否开通(tōng)来电转(zhuǎn)接记忆(yì);
2、开设(shè)来电转接(jiē)记忆功能后企业客(kè)户来电会优先呼叫最近应答的(de)企业接线员;
3、正(zhèng)常情(qíng)况(kuàng):来电选择进入某(mǒu)一(yī)队列后(hòu),优(yōu)先转接到该队列中最近一次与该来电号码通话(huà)的接线员;
4、异常(cháng)情况(kuàng):若该队列可用的(de)接(jiē)线员中都没(méi)有与该来电号(hào)码(mǎ)通话的记录,或该队列最近一次与该来电号(hào)码通话的接(jiē)线员(yuán)忙线、超时未接听、离(lí)线,则按照“呼叫顺序”的设定的(de)规则来(lái)分配。
自助捆绑电话
1、用户可以自行通过登陆后台绑定接听的号码,绑定号码可以设(shè)定为(wéi)30个,30个以上如(rú)有需求可以联系我公司客服; 2、绑定的号(hào)码(mǎ)可以随时自(zì)助更改,即时生(shēng)效,用户可以上班时用办(bàn)公电话接(jiē)听来(lái)电,下(xià)班后用(yòng)手机或(huò)小(xiǎo)灵通来接听; 3、绑定的(de)号(hào)码允许为普通市话号码、手机和小灵通号码。
网上400
1、用户(hù)只需在(zài)企业的网页中嵌入(rù)一组代码,实现带有“免费通(tōng)话(huà)”的图标即可,不须下载或安(ān)装插件;
2、企业客(kè)户浏(liú)览到企业的网站时,看到“免费通(tōng)话”的按钮,点击后,会出现一个(gè)对(duì)话框。客户输入自己的电话号(hào)码(mǎ),3秒钟即可接通企业(yè)一方(fāng)的电(diàn)话(huà);
3、开通(tōng)企业与企业的客户之间是通过电话进行交流的,通话质量(liàng)不受(shòu)互联网的丝(sī)毫影(yǐng)响,达到电信A级通话标准(zhǔn);
来电城市分(fèn)析
1、系统提(tí)供详细(xì)的来电城市(shì)分析功(gōng)能。
2、系统可根据企业来电和去电(diàn)号码(mǎ)查询到所有电话的呼叫省份和城市,并提供详细的查询结果(guǒ)报表。而且能按照查询结果汇总总时长和总话(huà)费和支持查询(xún)数据报表导(dǎo)出进行(háng)二次分析。
设定呼叫策略
1、针对有用户绑(bǎng)定(dìng)多个(gè)接(jiē)听电话(huà)的情况,可以自行设定接听规则;
2、默认方式:随机分配,平均转移给所有(yǒu)绑定的号码;
3、顺序方(fāng)式:按(àn)照绑定号(hào)码的排序(xù),总(zǒng)是优先分(fèn)配给(gěi)排在前(qián)面的号码(mǎ),当(dāng)且仅当排在前(qián)面(miàn)的号码不能接通(占线、无人接听、无法接通(tōng))的情况下(xià)才转 到下(xià)一个号(hào)码。
设(shè)置队列
1、系统具备设(shè)置队列功能;
2、企业开户时将自(zì)动开(kāi)通一(yī)个队(duì)列;
3、用户(hù)可以自己(jǐ)添加到队列(liè)或从(cóng)队列里面删除成员;
4、用户可以批量(liàng)删除队列。
语音留言
1、在企业接(jiē)线员下(xià)班或全部占线、无应答、无法接通(tōng)的情况下(xià),可以(yǐ)自动进入(rù)留言程(chéng)序;
2、企业(yè)用户可以随时登陆后台查看留言情况(kuàng);
3、举例:“目前接线员(yuán)暂时不能(néng)接(jiē)听您的(de)电(diàn)话,请在 ‘滴(dī)’声后留言,感谢您的来电”。
号码举例:
400-0760-999,400-0760-114
400-800-1988,400-800-1710
400-666-1808,400-666-7788
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